Skapa ett rullande schema och boka personal
Skapa ett rullande schema
För återkommande pass kan du skapa ett rullande schema.
Följ stegen nedan för att skapa ett rullande schema:
- Öppna schemavyn från menypanelen som finns till vänster.
- Välj en vecka som schemat ska starta på.
👀Om du ännu inte har bestämt vilka anställda som ska bemanna passen, skapa det rullande schemat på raden Obokade. I annat fall kan du schemalägga direkt på dina anställda.
- Klicka på rutan under DD/M i raden Obokade där det rullande schemat ska starta. Då öppnas en meny till höger där du kan definiera passets detaljer.
- Fyll i den nödvändiga informationen för passet, till exempel tid och andra relevanta fält.
- Välj att repetera passet genom att klicka på Repetera nere i det högra hörnet.
- Ange vilka dagar passet ska upprepas på, hur ofta det ska repeteras samt slutdatum. Startdatumet kommer att vara detsamma som det datum du valde när du skapade passet.
- Redigera titel om du vill kunna särskilja pass i framtiden i schemat.
- Klicka därefter på Rulla ut.
Boka personal på ett rullande schema
För att boka en eller flera användare på ett pass som ingår i ett rullande schema kan du antingen dra passet och släppa det på den användare du vill boka, eller så kan du trycka på passet och navigera till fliken Boka. Därefter kan du välja vilka användare som ska bokas genom att markera rutorna bredvid deras namn och ange om användaren/användarna ska bokas på det enskilda passet eller på alla pass i repetitionen.