Anpassa och filtrera ditt schema för bättre översikt
💡I Timezynk kan du anpassa ditt schema för att få en tydligare och mer sammanhängande översikt över t.ex arbetsuppgifter och bemanning.
Lista i schemat
Som standard visas användare på vänster sida av schemat. Du kan dock anpassa vyn och välja att visa andra alternativ. Till exempel kan du välja att lista schemalagda arbetsuppgifter i stället för användare genom att välja Uppgift. På så sätt blir det enklare att följa och få en överblick över specifika arbetsuppgifter.
Gruppera schemat
Du kan gruppera schemat utifrån samtliga fält i dina pass och register. Genom att gruppera får du en tydligare och mer strukturerad överblick över vem som arbetar i vilka projekt, samt vem som utför en specifik arbetsuppgift. Detta gör schemat mer organiserat, vilket underlättar planering och förbättrar överblickbarheten.
Filtrera i schemat
För att ytterligare anpassa schemat kan du filtrera.
Klicka på Filtrera och välj bland följande alternativ:
- Dölj rader utan pass: Tar bort tomma rader för en bättre och mer koncentrerad överblick över schemalagda pass.
- Dölj rader med pass: Hjälper dig att fokusera på tillgängliga anställda eller de delar av din verksamhet som behöver schemaläggas.
- Visa bara publicerade pass: Visar pass som är synliga för dem som är bokade eller som har öppnat för intresseanmälan.
- Visa bara opublicerade pass: Visar pass som endast är synliga för schemaläggare.
- Lägg till taggfilter: Filtrera fram anställda baserat på taggar, till exempel arbetsområde eller kompetens. Klicka på Filtrera och välj Lägg till taggfilter för att lägga till relevanta taggar.
- Lägg till registerfilter: Filtrera pass baserat på specifika detaljer, såsom arbetsuppgift eller kund. Klicka på Filtrera, välj Lägg till registerfilter, och ange sedan en användare eller ett av dina register.
Spara dina inställningar i flikar
För att snabbt kunna återgå till dina anpassade vyer kan du spara inställningarna i separata flikar. Klicka på ➕ längst upp till vänster, ange titeln för din nya flik och tryck på Spara. Dina sparade flikar visas sedan högst upp på sidan, så att du enkelt kan växla mellan dem för snabb åtkomst.