Skapa och använd mallar för pass och schema

💡Att använda pass- och schemamallar kan avsevärt förenkla din schemaläggning och spara värdefull tid. Nedan går vi igenom hur du skapar och använder pass- och schemamallar, så att du snabbt kan återanvända och upprepa pass i systemet på ett strukturerat och effektivt sätt.

Skapa passmallar

För att skapa en passmall kan du välja mellan att skapa ett nytt pass eller utgå från ett redan befintligt:

Nytt pass: Klicka på schemat, fyll i nödvändiga passuppgifter och klicka på de tre prickarna bredvid knappen Spara/Boka. Välj därefter Spara som ny mall, ange ett namn för mallen och klicka på Spara.
Befintligt pass: Välj ett pass som redan har skapats, gå till fliken Redigera, klicka på de tre prickarna bredvid knappen Sparad och välj Spara som ny mall. Namnge mallen och klicka på Spara som en ny mall.

Nästa gång du skapar ett pass hittar du dina sparade mallar genom att klicka på Använd mall längst upp i sidomenyn.

‍

Skapa schemamallar

Klicka på Markera pass längst upp till höger.
Välj de pass som du vill inkludera i mallen.
Tryck på Skapa ny schemamall, ange ett namn för mallen och klicka på Spara mall.

Om du vill välja pass på ett mer detaljerat sätt kan du använda följande alternativ:

Klicka på de tre prickarna till vänster om varje rad för att markera eller avmarkera samtliga pass på den raden.
Klicka på pilen bredvid Markera pass för att markera alla pass under den valda tidsperioden. Därefter kan du avmarkera de pass som du inte vill inkludera i mallen.

För att använda din schemamall, gå till den tidsperiod du vill schemalägga, välj Använd schemamall uppe till höger, välj mallen och justera startdatum vid behov. Du kan även ange om bokningar ska inkluderas eller inte. Slutligen klickar du på Rulla ut för att tillämpa mallen.

Om du vill repetera mallen över en längre period, välj istället Repetera pass. Här kan du ange hur ofta mallen ska upprepas, samt start- och slutdatum, innan du rullar ut repetitionen.