Sätt upp arbetstidschema

💡I arbetstidsscheman anger du de anställdas avtalade arbetstider. Dessa visas i schemat och ligger till grund för beräkningen av flex.

Klicka på ⚙️ längst upp i det högra hörnet och välj sedan Arbetstidsschema under rubriken Schemaläggning.

Klicka på + Lägg till längst upp till höger, fyll i uppgifterna i fälten och spara.

Titel: Ange vad mallen ska ha för namn.
Schemalängd (dagar): Ange antalet dagar innan schemat återupprepas.
Heltid (timmar): Ange antalet timmar som motsvarar heltid för den valda schemalängden.
Arbetar helgdagar: Välj om schemat ska omfatta arbete på helg- och storhelgdagar eller inte.

👀För att ta helg- och storhelgsdagar i beaktande måste de vara aktiverade i Timezynk.

Klicka på ⚙️ längst upp till höger och navigera till Företasprofil.
Välj Sverige under Helgdagar Land.
Klicka sedan på ⚙️ och navigera till Heldagar under rubriken Schemaläggning.
Se till att ladda om sidan för att heldagarna ska dyka upp.

Glöm inte att granska dem så att de matchar de avtal ni följer.

Sysselsättningsgrad: En procentsats som varierar beroende på vad som har angetts som Heltid (timmar) samt på hur många dagar och timmar som har fyllts i i fälten nedan.
Timmar och raster: Fyll i tidsfälten genom att klicka på klockan till höger om fältet och välja tid, eller genom att manuellt skriva in tiden. På varje dags rad finns knappen + Lägg till för raster, vilket drar av från den angivna arbetstiden.

När du har skapat en mall för arbetstidsschema kan du koppla den till dina anställda via deras profiler.

Börja med att klicka på Användare i menyn till vänster. Klicka därefter på en av dina anställdas namn och öppna fliken Arbetstidsschema.

Tryck på knappen + Lägg till >och välj följande:

Vilket datum arbetstidsschemat ska börja gälla
Vilket arbetstidsschema som ska användas (om du har fler än ett)
Vilken dag i mallen som ska vara första arbetsdagen

Spara dina inställningar så är du klar.