Hur jobbar jag i attesteravyn?

Färgkodning

Varje rad i listan på sidan Attestera har en färg som anger aktuell status

  • Röd: tidrapport saknas
  • Grå: tidrapport är klar för attestering
  • Grön: tidrapport är godkänd

Sortera raderna

  • Gruppera: Som standard kan du gruppera tidrapporterna efter datum, vecka, roll, pass, användare och kund. Klicka på Välj fält för att välja en annan parameter att gruppera efter.
  • Filtrera: Du kan använda alla dina register för att filtrera raderna i vyn Attestera. Om du har ett kundregister kan du till exempel filtrera fram alla rader för en specifik kund. Filtrering kan även göras baserat på varningar och attesteringsfaser.
  • Visa kolumner: Du kan välja vilken information som ska visas i vyn. Vilka alternativ som finns tillgängliga beror på inställningarna för dina pass och tidrapporter.

👀Om du vill spara inställningarna för dina filter och gruppering kan du göra det genom att klicka på + och ange ett namn för fliken. Du kan sedan navigera i flikar med olika inställningar.

Hantera varningar

Inställningarna för varningar gör det möjligt att avgöra hur flexibelt systemet ska hantera avvikelser i tidrapporterna och om de får överlappa varandra.

Systemet visar en varning om tiden avviker mer än vad som anges i inställningarna.

👀Varje rad med en avvikelse har en varningssymbol som, när du klickar, öppnar ett fönster med mer detaljerad information om hur avvikelsen påverkar löner och fakturering.

Visa information, redigera och attestera

På rader där både pass och tidrapport finns tillgängliga hittar du två pennor. Den till vänster används för att visa och redigera passet, och den till höger används för att visa och redigera tidrapporten.

  • Knappen Rapportera hjälper dig att skapa tidrapporter baserade på schemalagda timmar på rader där de saknas.
  • Genom att klicka på knappen Attestera godkänner du tidrapporter för löner och fakturering.

Skapa och attestera flera tidrapporter samtidigt

Du kan skapa och attestera tidrapporter på flera rader samtidigt genom att markera raderna och klicka på Rapportera/Attestera.

  • För att markera alla rader samtidigt bockar du i rutan längst upp till vänster på sidan under knappen Idag.
  • För att markera alla rader i en specifik grupp bockar du i rutan längst upp till vänster på grupphuvudet.
  • För att markera enskilda rader bockar du i rutan på varje rad du vill välja.

💡För rader utan avvikelser kan du använda Attestera allt utan varningar för att snabbt godkänna dina anställdas tidrapporter.

Skicka extern attest

På den här sidan kan du skicka tidrapporter för attestering till dina kunder. Välj en eller flera rader och klicka på Skicka för extern attest.