Skapa och hantera taggar

💡Taggar Ă€r etiketter som du anvĂ€nder för att strukturera och gruppera din personal pĂ„ olika sĂ€tt.

👀Nedan följer nĂ„gra exempel pĂ„ situationer dĂ€r det kan vara lĂ€mpligt att skapa taggar

  • Dina anstĂ€llda har olika kompetenser som behövs för att utföra arbetsuppgifterna.
  • Dina anstĂ€llda har skilda anstĂ€llningsformer.
  • Dina anstĂ€llda arbetar pĂ„ olika orter/omrĂ„den eller vid olika enheter.

Skapa en ny tagg och tagga personalen

Det enklaste sĂ€ttet att skapa taggar Ă€r att gĂ„ till ⚙ > Hantera taggar.

PÄ sidan Hantera taggar klickar du pÄ + LÀgg till, anger ett namn för taggen och vÀljer sedan Spara. DÀrefter klickar du pÄ den tagg du nyss skapade och markerar rutorna till vÀnster om respektive anstÀlld för att ange vilka som ska ha taggen.

111.jpg

112.jpg

113.jpg

Omvandla taggar till behörigheter

💡NĂ€r du tilldelar taggar till bĂ„de dina anstĂ€llda och andra register sĂ€kerstĂ€ller du att rĂ€tt personer bokas pĂ„ rĂ€tt pass och att rĂ€tt personer rapporterar tid mot rĂ€tt uppgift, projekt, order eller enhet.

SÄ hÀr taggar du ett register:

  1. VÀlj önskad tagg och klicka pÄ den.
  2. LĂ€ngst upp pĂ„ sidan ser du ett antal flikar som motsvarar dina register. Öppna den relevanta fliken och markera rutorna i kolumnerna Schema och Rapport för en eller flera rader.

👀Varje rad representerar en registerpost. Om du till exempel öppnar en flik som heter Uppgifter motsvarar raderna de olika uppgifter som dina anstĂ€llda utför.

Ändra namn pĂ„ en tagg

Klicka pĂ„ + LĂ€gg till, ange taggens namn i fĂ€ltet Kopiera frĂ„n, vĂ€lj den gamla taggen och spara. Kom ihĂ„g att ta bort den gamla taggen nĂ€r du har sparat Ă€ndringen.


Ta bort en tagg

Klicka pĂ„ den tagg du vill ta bort. VĂ€lj dĂ€refter InstĂ€llningar uppe till höger och klicka sedan pĂ„ Ta bort tagg.

Still need help? Contact Us Contact Us