Hantera frånvaro
Din anställd är sjuk eller tar hand om sjukt barn.
Börja med att kopiera det pass som den anställde skulle ha arbetat, så att du kan boka det för någon annan.
- Öppna vyn Schema
- Högerklicka på passet och välja Duplicera och byt ut.
- Avsluta genom att trycka på Spara.
En obokad kopia skapas, som antingen kan flyttas till en annan anställds schema eller bokas via bokningsverktyget.
Nästa steg är att registrera frånvaron åt den anställde.
- Klicka på det ursprungliga passet
- Navigera till fliken Redigera och ändra arbetsuppgift till Sjuk eller VAB.
👀Om du inte använder Arbetsuppgifter i schemat väljer du i stället tidkoden Sjuk eller VAB.
Din arbetsgrupp planerar att ta ut betald semester.
För att kommunicera önskemål kan medarbetarna skapa tillgänglighetsrapporter i appen. Dessa rapporter ger dig en tydlig överblick av semesterplanerna och gör det möjligt att planera verksamheten utifrån dem.
För att godkänna medarbetarnas semesterförfrågningar kan du boka den anställde på pass och välja Semester under Arbetsuppgift alternativt Tidkod.
👀För att spara tid kan du planera längre semesterperioder genom att använda rullande schema.
👀Om du behöver avböja en semesterförfrågan bokar du helt enkelt den anställde på sina ordinarie pass.