Hur gör jag min första lönekörning?

För att kunna hantera löner på ett smidigt och kontrollerat sätt med löneunderlag från Timezynk behöver du följa några viktiga steg.

Attestera tidrapporter

Attesterade tidrapporter utgör grunden för löneunderlaget i Timezynk. Säkerställ därför att du noggrant granskar och godkänner personalens arbetade timmar, samt eventuella tillägg, innan du genererar löneunderlaget.

Lägg till löneavtal och artiklar

Ett korrekt löneavtal är avgörande för att systemet ska kunna beräkna rätt timlön, övertid, traktamente, OB-ersättning och övriga ersättningar. Löneavtalet innehåller de regler som styr när respektive löneartikel ska tillämpas, samt hur den arbetade tiden ska fördelas mellan olika artiklar, så att rätt ersättning betalas ut till medarbetarna.

Aktivera integrationen till ditt löneprogram

För att kunna överföra lönefilen från Timezynk till ditt lönesystem krävs att du använder rätt filformat. Vårt supportteam hjälper dig gärna att aktivera den integration som du behöver. Timezynk kan integreras med flera etablerade lönesystem, exempelvis:

Fortnox

Crona Lön

Visma Lön

Hogia Lön

Agda Lön

Flex Lön

BL Lön

Generera och ladda ner lönefilen

När tidrapporterna är attesterade och löneavtalet finns på plats kan du generera och exportera lönefilen utan onödiga steg:

1. Gå till sidan Löneunderlag och välj ett tidsintervall.
2. Klicka på Exportera och säkerställ att du väljer rätt filformat.

Filen laddas ner automatiskt till din dator och sparas under Filer i Timezynk.

Om någon tidrapport saknar attest, eller om en anställd saknar anställnings-ID, visas en varning. På så sätt kan du åtgärda eventuella avvikelser innan exporten genomförs.