Skapa ett löneavtal

Löneavtal och löneregler

💡Löneavtalet utgör grunden för exporten till ditt löneprogram. Det styr hur tidrapporter matchas mot löneartiklar. Löneartiklarna i avtalet är kopplade till regler som kan anpassas efter särskilda datum, veckodagar eller tidsintervall. En regel utan angiven tidsperiod gäller för samtliga tidrapporter.

Börja med att klicka på ⚙️ > Löneavtal under Löneunderlag och skapa ett löneavtal genom att välja + Lägg till. Namnge avtalet, ange vilka register det avser och klicka sedan på Spara.

Regelgrupper

Regelgrupperna i ett avtal måste alltid tillhöra en regelgrupp. Regelgrupperna tolkar tidrapporten och fördelar den på löneartiklar. Det är vanligt att man använder flera regelgrupper inom samma avtal för att fördela arbetade timmar på både ordinarie arbetstid och tilläggstid. Skapa en regelgrupp som heter Normaltid och en som heter OB-ersättningar.

Klicka in i avtalet och börja med att skapa en regelgrupp.

För att lägga till löneartiklar klickar du på knappen + Lägg till längst till höger. I rullgardinsmenyn under Artikel visas de löneartiklar som du har lagt till i Timezynk. Välj den artikel som motsvarar normal arbetstid och klicka på Spara. Övriga inställningar som du kan göra är följande:

Tidsurval: beräknar arbetstid, raster eller båda.
Prio: ju högre prio, desto lägre siffra. Högst prio tilldelas de artiklar som har högst ersättning.

Under Lägg till filter kan du ytterligare begränsa artikeln:

Datum: välj vilka datum regeln ska gälla.
Från fält: ange exempelvis om artikeln endast ska gälla för en specifik användare.
Förbjudna taggar: ange taggar som inte får ta del av artikeln.
Helgdagar: välj om artikeln ska gälla för helgdagar eller storhelg.
Krävda taggar: ange de taggar som krävs för att artikeln ska gälla.
Register: ange om regeln endast ska omfatta eller exkludera ett visst register, till exempel en kund eller en arbetsplats.
Tidsintervall: välj ett start- och sluttidsspann för regeln.
Veckodagar: välj vilka veckodagar regeln ska gälla.

👀En regel utan någon tidsperiod kommer vara giltig för alla tidrapporter.

Regelgruppsperioder

Det andra steget i processen att upprätta ett löneavtal är att lägga till en regelgruppsperiod. Regelgruppsperioden anger från och med vilket datum som reglerna ska börja gälla. Klicka på Skapa ny regelgruppsperiod, ange startdatum och välj sedan + Lägg till.

Det finns alltid en regelgruppsperiod som standard. Om du lägger till ytterligare regelgruppsperioder kommer de att läggas till efter den första perioden, i den ordning de skapas.

💡När ett kollektivavtal uppdateras bör du undvika att ändra den gällande perioden. Skapa i stället en ny regelgruppsperiod med nya regler. Fördelen är att de tidigare reglerna fortsätter att tillämpas för tidrapporter som rapporteras in innan det nya kollektivavtalet börjar gälla. Om du däremot skulle uppdatera reglerna inom den befintliga kollektivavtalsperioden, skulle de nya reglerna komma att tillämpas även för tidigare inrapporterade tidrapporter.