Vilka fält finns i beställningsformuläret?
Fält i beställningsformuläret
Här följer en översikt över de fält som kan fyllas i i beställningsformuläret.
Grundläggande fält
- Namn på formulär: Ange ett tydligt namn för formuläret.
- Beskrivning: Beskriv kortfattat vad formuläret innehåller och vad det används till.
- Bild: Ladda upp en bild som representerar tjänsten, eller använd företagets logotyp.
Du kan förhandsgranska formuläret för att se hur det visas för beställaren när ett formulär väljs.
Fält från arbetspass
För att systemet ska kunna hantera inkommande beställningar på ett korrekt sätt kan du styra hur de kopplas till dina register. Eftersom olika företag kan ha olika register kan du även välja att exkludera register från själva beställningen.
- Ingår inte i formuläret: Fältet kan användas i schemat, men det syns inte i beställningen och är inte tillgängligt för beställaren.
- Fylls i av beställaren: Beställaren fyller i fältet vid beställning. Observera att beställaren ser alla rubriker i registret, vilket passar särskilt bra för listor med arbetsuppgifter eller tjänster.
- Fylls i av leverantören: Leverantören fyller i fältet vid mottagande av en beställning.
- Förifyllt: Fältet fylls i automatiskt i formuläret.
- Förifyllt från beställaren: Fältet är förifyllt med beställarens uppgifter. Detta anges vid inbjudan av en beställare och kan kopplas till en specifik kund.
Andra fält
För att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig vid beställning kan du lägga till ytterligare fält eller skapa kopplingar till register.
- Allmänna fält: Säkerställer att ingen viktig information missas. Exempelvis blir telefonnummer klickbart i mobilappen, adresser länkas för navigering och e-postadresser kan mejlas direkt.
- Registerval: Ger möjlighet att använda register i Timezynk som normalt inte ingår i interna bokningar.
Beställare
Här visas en lista över beställare som har möjlighet att använda formuläret. Klicka på knappen för att bjuda in en ny beställare.