Leverantör: Ta emot och hantera inkommande beställningar
Vad är en beställning
En beställning kommer in från er beställare, som fyllt i de uppgifter som efterfrågats i ett
beställningsformulär. Beställningarna visas i en lista på sidan Inkommande som du hittar i huvudmenyn.
Inkommande beställningar
Nya beställningar visas på sidan Inkommande i huvudmenyn.
Listan visar information om beställningen och du klickar på knappen > för att gå vidare till
beställningen.
Komplettera beställning
Om beställningsformulären innehåller fält som ska kompletteras på beställningen så visas de här
om de har en * stjärna så är de obligatoriska.
Komplettera pass
Om beställningsformuläret innehåller fält som ska kompletteras på pass så visas de här och om
de har en * stjärna så är de obligatoriska.
Godkänn beställning
För att godkänna måste de obligatoriska kompletteringarna var klara, om sådana finns beror på
beställningsformuläret.
Klicka på knapparna Godkänna eller Avslå beställningen.
Skicka bekräftelse
För att komma vidare skickar du en bekräftelse till kunden att du godkänt beställningen.
Passen visas nu i schemat och kan bemannas.
Beställning fullbokad
När beställningen är fullbokad, så kan man skicka en ny bokningsbekräftelse från beställningen.
Det behövs dock inte utan beställaren ser automatisk den bokade användaren i sitt schema.
Vidare behandling
Det finns vidare steg som är valfria, dessa innefattar Attestering, Extern attest och Skapa
fakturaunderlag.
När beställningen är klar kan du klicka på Slutför beställning på så sätt så vet du att du inte har
något kvar att arbeta mer på den.