Leverantör: Hur skapar jag ett beställningsformulär?

Vad är ett beställningsformulär

Ett beställningsformulär gör det möjligt för beställare att direkt i Timezynk beställa tjänster. Ett formulär är en fördefinierad mall över vad de kan beställa. Varje beställare kan ha tillgång till flera formulär. Formuläret säkerställer att beställningen hamnar rätt i schemat hos leverantören utan att man behöver prata direkt med beställaren.

Skapa ett beställningsformulär

För att någon ska kunna beställa så måste ett beställningsformulär skapas.

Klicka på ⚙️ längst upp till höger, bläddra ner på sidomenyn tills du ser Beställa och klicka på Beställningsformulär. Här får du en översikt över alla dina beställningsformulär.

För att skapa ett nytt beställningsformulär klickar du på den gröna knappen + Skapa beställningsformulär, fyller i de nödvändiga fälten och trycker på + Spara.

Ändra ett formulär

Klicka på ⚙️ uppe i det högra hörnet.
Bläddra ner tills du ser rubriken Tillval och klicka på Beställningsformulär.
Leta upp raden med beställningsformuläret och klicka på pennan.

Arkivera ett formulär

Klicka på ⚙️uppe i det högra hörnet.
Bläddra ner tills du ser rubriken Tillval och klicka på Beställningsformulär.
Leta upp raden med beställningsformuläret och klicka på knappen Arkivera.

Återställ ett formulär

Klicka på ⚙️uppe i det högra hörnet.
Bläddra ner tills du ser rubriken Tillval och klicka på Beställningsformulär.
Klicka på knappen Visa arkiverade.
Leta upp raden med beställningsformuläret och klicka på knappen Återställ.

Fält i beställningsformulär

Beställningsformulär

Fyll i ett namn på ditt formulär och en beskrivning, du kan direkt förhandsgranska resultatet där du

ser hur det kommer se ut för beställare när de ska välja ditt formulär för att beställa.

Fält från pass

För att systemet ska veta mer om passen du får in via beställningar så kan du välja hur de ska kopplas

mot era register. Olika företag har olika register och man kan även välja att inte låta register ingår i

själva beställningen.

• Ingår ej i formulär

Fältet går att använda som vanligt i schemat, men ingår inte i beställningen och exponeras

inte mot beställaren.

• Fylls i av beställaren

Fältet fylls i av beställaren när de skapar sin beställning, notera att beställaren då kan se

samtliga rubriken i detta register och alternativet lämpar sig om man har en lista med

arbetsuppgifter eller tjänster.

• Fylls i av leverantören

Fältet fylls i av leverantören i samband med att de tar emot en beställning.

• Förifyllt

Fältet är förifyllt från formulären

• Förifyllt från beställare

Fältet är förifyllt från beställaren, detta väljer man i samband med att man bjuder in en

beställare och då kan man välja att deras beställningar ska vara kopplade till en viss kund.

Andra fält

För att säkerställa att all information finns på plats för att slutföra beställningen kan man lägga till

fler fält eller kopplingar mot register. De allmänna fälten gör att man inte missar någon detalj,

och det finns flera olika typer att välja på. Exempelvis kan telefonnummer

göras så att man kan ringa det direkt från mobilappen. Adressen blir en länk så att man kan navigera,

och e-post blir en länk så att man kan klicka och mejla. Registervalen gör att man kan välja fritt

bland sina register i Timezynk, även sådant som normalt sett inte ingår i en intern bokning.

Beställare

Lista med beställare som får använda detta formulär.

Klicka på knappen för att bjuda in en beställare.