Järnvägsbolag

💡Tack vare flexibiliten är Timezynk ett utmärkt val för företag inom en rad olika branscher, såsom vård och omsorg, rekrytering, konsult- och managementtjänster, hotell och restaurang samt fastighetssektorn.

Medan vissa företag klarar sig mycket bra med Timezynks standardinställningar, finns det även verksamheter som behöver anpassa systemet efter sina specifika behov. Detta fungerar självklart utmärkt.

Nedan följer en beskrivning av hur järnvägsbolag kan anpassa sina inställningar för att uppnå bästa möjliga resultat.

Inställningar för ett järnvägsbolag

En majoritet av företagen inom järnvägsindustrin väljer att inte schemalägga. I stället upprättar deras anställda självständiga tidsrapporter efter avslutat arbetspass.

I bilden nedan framgår strukturen för hur en sådan rapport kan se ut: till vänster vid bokning och till höger vid tidsrapportering.

10.jpg

💡Fälten används för att samla in värdefull information om din anställds arbetsdag och för att säkerställa att både fakturering och lönehantering fungerar smidigt, utan onödiga avvikelser.

👀Vill du att ditt konto ska ha en liknande struktur? Nedan hittar du en tydlig och detaljerad instruktion för hur du går tillväga.

Skapa nya register

  1. Gå till Registerinställningarna (⚙️ > Inställningar > Registerinställningar).
  2. Klicka på den gröna knappen + Lägg till i det övre högra hörnet.
  3. I fältet Rubrik, skriv Projekt.
  4. Klicka på knappen + Skapa i nedre vänstra hörnet i rutan Skapa ett register.
  5. Upprepa steg 2–4 för registren Yrke, Ersättning och Fordon.

Lägg till ytterligare fält i registret Projekt

  1. Under Registerinställningarna, klicka på registret som heter Projekt.
  2. Klicka på knappen + Lägg till längst ned på sidan.
  3. I fältet Typ, välj Projektkod under Fakturarad.
  4. I fältet Namn, skriv Projektnummer (faktura).
  5. Klicka på knappen Spara i det nedre vänstra hörnet i rutan.
  6. Upprepa steg 2–5 med följande:
  • Ett fält av typen Projektnummer under Lönerad.
  • Ett fält av typen Kund under Register.

‍

Ansluta register till dina pass

  1. Klicka på INSTÄLLNINGAR/REGISTER i det vänstra hörnet längst upp för att återgå till Registerinställningar.
  2. Klicka på registret som heter Pass.
  3. Klicka på + Lägg till längst ned på sidan.
  4. I fältet Typ, välj Projekt under Register (du kan behöva ladda om sidan för att se de nya registerna).
  5. Klicka på knappen Spara i det nedre vänstra hörnet i rutan + Lägg till fält.
  6. Tryck på de 6 små punkterna på vänster sida om fältet och dra ned det under fältet Raster.
  7. Upprepa steg 3–6 för registren Yrke, Ersättning och Fordon.

Anpassa register för tidsrapporter

  1. Klicka på INSTÄLLNINGAR/REGISTER i det vänstra hörnet längst upp för att återgå till Registerinställningar.
  2. Klicka på registret som heter Tidrapporter.
  3. Klicka på knappen + Lägg till längst ned på sidan.
  4. I fältet Typ, välj Numerisk under Allmänt.
  5. I fältet Namn kan du skriva Mil (ange antalet körda mil).
  6. Klicka på knappen Spara.

Aktivera register för material