Konsultbolag

💡Tack vare flexibiliten Ă€r Timezynk ett utmĂ€rkt val för företag inom en rad olika branscher, sĂ„som vĂ„rd och omsorg, rekrytering, konsult- och managementtjĂ€nster, hotell och restaurang samt fastighetssektorn.

Medan vissa företag klarar sig mycket bra med Timezynks standardinstÀllningar, finns det Àven verksamheter som behöver anpassa systemet efter sina specifika behov. Detta fungerar sjÀlvklart utmÀrkt.


Nedan ges en vÀgledning för hur konsultbolag kan anpassa sina instÀllningar för att uppnÄ bÀsta möjliga resultat.

InstÀllningar för ett konsultbolag

För att kunna bedriva sin verksamhet pÄ ett effektivt sÀtt behöver ett konsultbolag vanligtvis hantera flera olika projekt och arbetsuppgifter samtidigt, ofta fördelade över ett flertal kunder. För att schemalÀggningen ska kunna genomföras smidigt och tillförlitligt krÀvs en tydlig överblick samt relevant och uppdaterad information. I exemplet nedan tittar vi nÀrmare pÄ ett konsultbolag som anvÀnder Timezynk och beskriver hur de arbetar för att förenkla sin schemalÀggning och skapa bÀttre förutsÀttningar för planering.

9.jpg

👀I det hĂ€r exemplet arbetar Coco för Kund1 som IT-konsult i ett projekt, Projekt 1. UtifrĂ„n passinformationen kan Coco se uppgifter om start- och sluttid, rast, kunden, projektet samt adressen till arbetsplatsen. Adressen skapar Ă€ven en lĂ€nk som hon kan klicka pĂ„ om hon behöver vĂ€gbeskrivning.

LÀgg till registerfÀltet Projekt till dina pass

  1. GÄ till RegisterinstÀllningar och klicka pÄ titeln Pass.
  2. Klicka pÄ + LÀgg till, vÀlj Typ och scrolla ned till Register. DÀrefter vÀljer du Projekt och sparar.

Observera att du behöver ha skapat ett register som heter Projekt innan du gör ovan.

LÀgg till ett adressfÀlt

  • Precis som i föregĂ„ende steg ska du skapa ett nytt fĂ€lt under Pass i registerinstĂ€llningarna.
  • Vid val av fĂ€lt vĂ€ljer du Adress under AllmĂ€nt.
  • Vid behov kan du justera titeln pĂ„ adressfĂ€ltet.

Gör fÀltet för kundadress synligt pÄ passet (valfritt)

Om dina kunder alltid har samma adress för sina projekt kan du lÀgga till ett adressfÀlt direkt pÄ passet genom att göra följande:

  1. I RegisterinstÀllningar gÄr du till registret Kund.
  2. Klicka pÄ Redigera för den adress som du vill ska vara synlig pÄ passet.
  3. Markera i rutan Visa i lÀnkade register och klicka pÄ spara.

Konfigurera en kombinerad rubrik för passet

I exemplet ovan innehÄller rubriken endast kundens namn. Det Àr dock möjligt att rubriken visar mer information om passet.

  1. Navigera till RegisterinstÀllningar och klicka pÄ Pass. Högst upp hittar du fÀltet för en kombinerad rubrik.
  2. Klicka pÄ fÀltet och vÀlj i menyn vilken kombination av information som passar er bÀst.

Ändra ordningen pĂ„ fĂ€lten i dina skift (valfritt)

  • Du kan dra och slĂ€ppa fĂ€lten för att Ă€ndra ordningen. Gör detta genom att trycka pĂ„ ikonen till vĂ€nster om fĂ€ltet (6 smĂ„ prickar i tvĂ„ rader) och sedan dra fĂ€ltet uppĂ„t eller nedĂ„t.