Städbolag

💡Tack vare flexibiliten är Timezynk ett utmärkt val för företag inom en rad olika branscher, såsom vård och omsorg, rekrytering, konsult- och managementtjänster, hotell och restaurang samt fastighetssektorn.

Medan vissa företag klarar sig mycket bra med Timezynks standardinställningar, finns det även verksamheter som behöver anpassa systemet efter sina specifika behov. Detta fungerar självklart utmärkt.

Nedan beskrivs hur städbolag kan anpassa sina inställningar för att uppnå bästa möjliga resultat.

Inställningar för ett städbolag

Ett städbolag behöver vanligtvis hantera en stor mängd olika kunder, platser och arbetsuppgifter. För att kunna möta dessa behov är det avgörande att det är tydligt när, var och hur arbetet ska utföras samt av vem eller vilka som ansvarar för genomförandet.

I exemplet nedan framgår vilken specifik information som ska anges för passet, exempelvis kund och uppgift. Den kombinerade titeln bidrar dessutom till en tydlig koppling mellan uppgiften och kunden.

👀Det är viktigt att lägga till fält i kundregistret och sedan sammankoppla kundregistret till passet.

Lägg till fält i Kundregistret

Gå till Registerinställningar ⚙️ > Inställningar > Registerinställningar)
Klicka på registret som heter Kund och tryck sedan på + Lägg till längst ner.
Lägg till relevanta fält (i exemplet ovan finns följande fält; passinformation => Text, flera rader under Allmänt, adress => Adress under Allmänt, kundens email => Epost under Allmänt och kundens telefonnummer => Telefon under Allmänt.

Gör kundregistret synligt på pass

Gå in på Registerinställningar och sedan på registret Kund.
Klicka på knappen Redigera på ett fält som du vill ska vara synligt på passen.
Tryck i boxen Visa i länkade register och tryck sedan på Spara. Gör detta för alla relevanta fält.

Konfigurera en kombinerad titel för pass

Gå in på Registerinställningar och sedan på registret Pass.
Under Fält finns en ruta som heter Kombinerad Rubrik. Där kan du välja vilken typ av information som ska visas på pass genom att klicka på rutan.

I exemplet ovan är arbetsuppgift och kund vald som kombinerad rubrik.

Ändra ordningen på fälten i dina pass (valfritt).

Du kan dra och droppa fälten så att de ändrar ordning. Det gör du genom att trycka på de 6 små punkterna till vänster som fältet och sedan dra det upp eller ner.

💡 Det är inte ovanligt att anställda inom städbolag har flera kunder per arbetspass. Timezynk kan varna dig om du har bokat användare med sammankopplade pass, eller om passen ligger mycket nära i tid, för att förhindra dubbelbokningar. Om du vill kringgå denna funktion kan du göra följande: öppna passet genom att gå till Redigera och avmarkera/justera inställningen i rutan Tillåt dubbelbokning.